学生就业计划

• A. 所有美国公民和永久居民都必须入学, 去, 十大博彩推荐排名州立大学全日制或非全日制本科生或研究生.
• B. 所有寻求FWS职位的美国公民和永久居民必须提交一份 免费申请联邦学生资助 (FAFSA).
• C. 所有国际学生必须是全日制学生才有资格申请学生助理职位. Learn More about Employment options for International.
• D. Students must be in good 学术 standing, earning a 2.0 or higher GPA and making satisfactory progress toward a degree.
• E. 被停学(暂时)的学生, 学术, 纪律, 心理上的)或被解雇(学术上的), 纪律) from 十大博彩推荐排名州立大学 may not work on campus. 学生的行为 manages all 大学 suspensions and expulsions. 在停学或开除的情况下, 通知由学生主任办公室向注册主任办公室发出，然后在NEST中注明.
• F. 希望在夏季工作的学生必须有秋季注册证明.
• G. 国际学生必须是全日制学生(为了移民局的目的)，并且可以在学期开始前30天开始工作.
  • 请注意: 所有国际学生必须获得全球参与办公室的授权才能工作. 任何有关国际学生工作许可的问题，请直接向国际学生办公室咨询 全球参与办公室.
• H. 学生必须 提交工作时间 on a timely basis, within a week of the end of the pay period. Time must be submitted on time prior to 7 p.m. 在周五的发薪期结束时，以确保没有学生按时发薪的问题. Departments are held responsible for the timely submission of timesheets.

To ensure uniformity and fairness in student pay rates, a student job classification system has been developed. The job classification system applies to any 学生员工 (Federal Work Study and Student Assistant – see 《十大博彩推荐排名》 for explanations of each) who will be paid on an hourly basis.

请注意: 如果你的学生雇员的时薪高于建议的指导方针, a justification for the higher rate is required in the comments 在工作日.

直接存款

强烈建议学生员工利用直接存款, 因为程序是安全的, 方便免费. 为了注册，学生必须 遵循 过程.

请注意: Students are not eligible to enroll in direct deposit through Workday. 他们必须直接在网上或亲身向工资部递交付款选择表格.

The following is important information regarding completion of Form I-9. 所有新雇员都必须亲自填写I-9表格(就业资格验证).

请注意: 必须填写I-9表格 在学生雇员开始工作日期之前 或在受雇的头三天内，但不超过90天.

安排I-9的预约

安排你的I-9预约, please click on the link and select a date/time that is convenient for you. 安排你的I-9预约.

新员工

在学生I-9预约之前, please direct them to complete Section 1 of Form I-9 by visiting: 完成第一节. 他们必须以最大的准确性完成本节，以防止就业处理的任何延误. 注意:填写表格时, 如果他们没有中间的首字母, 输入N/A，或者如果他们没有社会安全号码，并且已经申请了一个，请在“申请社会安全号码”旁边打个支票。.

Section Two will be completed during the student’s I-9 appointment. Please ensure that they bring the proper documentation to the appointment. 点击链接查看 I-9可接受文件清单. 请注意影印, 手机上的数字图像, 和过期的文件不被接受.

重新雇用

填写I-9表格 有效期为三年. 因此, 以前在十大博彩推荐排名州立大学工作过的雇员，并在以前的I-9表格完成之日起三年内被重新雇用, 不需要填写新的I9. Please let HR know if the student was previously
在十大博彩推荐排名州立大学工作.

完成I-9的位置

俯瞰公司中心，克洛夫路150号，三楼，小瀑布，NJ 07424

Parking is available in the building’s parking lot. 请按照承租人停车标志走. 乘电梯到大堂一层. 当您到达大堂一层时，请在安检处签到. After you have signed in, take the elevator to the 3rd floor.

COVID-19游客注意事项

所有游客必须在参观前完成鹰检查自我评估. 请注意，必须戴口罩. 欲了解更多详情，请访问十大博彩推荐排名州立大学的口罩政策.

All student employment hires are to be 过程ed through Workday:

• 请参考Workday’s 如何处理新员工.
• 人力资源工作辅助/自助服务.
• 请注意: 主管必须为每个工作进入单独的职位-联邦工作研究(FWS), 学生助理(SA), 研究生工作者(GSW)等. Supervisors cannot modify existing positions through a job change.

如果该学生的职位目前是活跃的，并且部门希望该学生继续工作, 部门必须发起一个 结束日期延期 在工作日.

• 确认你雇佣的学生是在十大博彩推荐排名州立大学注册的学生.
• If your hire is not enrolled in classes at 十大博彩推荐排名州立大学, but is enrolled in classes at another college/university, they would be considered a Temporary Professional employee, 非学生雇员.

Federal Work-Study (FWS) is a federally funded program. 美国公民或永久居民的学生每年通过在十大博彩推荐排名州立大学优先截止日期之前提交联邦学生援助免费申请(FAFSA)进行申请.

If a student is offered a position on campus, 他们的工作时间工资将通过学院收到的联邦FWS资金支付. FWS的offer并不保证学生在学校获得职位. 了解更多关于寻找校园工作的信息.

十大博彩推荐排名州立大学的财政援助办公室通过NEST通知学生他们的FWS奖励. 获得经济援助的学生可以通过NEST查看他们是否有FWS资金. 了解更多关于经济援助.

一旦学生开始工作, 财政援助办公室会监督他们的收入，这样他们就不会超过学年财政援助提供的金额.

• If a student exceeds their allotted FWS funds, the student and department will be notified by the Financial Aid Office.
• If the department chooses to continue employing the student, departmental funds will be the source of payment.

学生在完成所有的雇佣文件并在工作日获得批准之前，不能参加联邦勤工俭学.

• 在开始招聘流程之前，部门需要与财务援助办公室确认学生的FWS资格.
• If students work without being properly vetted, the department will be asked to pay them out of departmental funds.

各部门负责及时提交联邦勤工俭学时间表.

• If, 例如, 一个学生在学期结束时提交了整个学期的联邦勤工俭学时间表, 院系将被要求从院系预算中支付该学生的费用.
• 财政援助发送一封全校范围的电子邮件，说明FWS学生每学期允许工作的第一天和最后一天.

联邦法规禁止FWS学生在上课的同时工作.

• 每学期获得学生的课程表并确保学生在课堂上不工作是系里的责任.
• This also applies to the time when students are taking finals.
• 从每学期的最后一天到期末考试结束，他们可能都不工作.

作业只能从秋季学期开始到春季学期结束.

• Assignments must include the following 在工作日:
  • “FWS” must be included in the Job Title and Business Title.
  • On the Change Organizational Assignments page, the Cost Center and fund must reflect that of the student’s home account.
  • The FWS account information will be entered on the Costing Allocations page. 必须将当前授权项目的授权编号添加到成本分配覆盖的“附加工作标签”部分.
  • 如果您想让FWS学生在学期中期或暑假期间工作, you must add an additional Undergraduate Student Worker job for the student.
  • Data changes from FWS to Undergraduate Student Worker are not permitted.
  • 如果FWS学生用完了FWS的资助, you must add an additional Undergraduate Student Worker job for the student.
• Assignments are not permitted to perform the following:
  • 在学期中的休息时间工作.
  • Continue once the student’s FWS funding runs out.

学生助理(SA)职位是作为大学运营预算的一部分提供资金的，并基于机构指导方针.

• 是美国公民的学生, 永久居民或持F-1签证的外国人可以申请学生助理职位.

研究生助学金(GAs)与学生就业政策是完全分开的，在这里仅供参考:

• GAs are entered into Workday by 研究生院 only.
• 如果你想在工作日增加一个有研究生助理职位的人的额外工作, 请联系 研究生院 to see if they will permit the student to hold an additional position.
• GA的细节, including application guidelines and appointments.

• The maximum weekly work limit is twenty (20) hours when classes are in session; thirty-five (35) hours during breaks and vacations.
• 根据可用资金和最低工资，FWS学生的工作时间可能会减少. 例如，FWS奖励1500美元.00 per year allows about 5 hours per week of work.
• 本科生每学期必须至少修满六(6)学分.

• The maximum weekly work limit is thirty (30) hours when classes are in session; thirty-five (35) hours during breaks and vacations.
• Graduate students must maintain a minimum of six (6) credits per semester.

期望所有的学生都能在高水平的表现和行为中发挥作用. 学生员工不履行工作职责或遵守部门规定可能会受到纪律处分. In the event that 纪律 action is necessary, 应遵循以下程序(需要立即采取行动的严重违规情况除外)，以便有序地审查有关不可接受行为的情况:

• 步骤1: 对于初犯，主管应该发出口头警告，然后用简短的电子邮件总结讨论.
• 步骤2第二次违规应由主管以书面警告的形式提供给学生员工. 警告应该包括建议和纠正不可接受行为的时间. Follow-up is the responsibility of the supervisor.
• 步骤3第三次违规者，主管可决定暂停或终止该学生雇员的工作.

请注意: 主管应通过口头和/或书面沟通主动解决不满意的表现和/或不良行为，通过提供指导来支持专业发展, 支持, 监督, 以及成功所需的资源. 主管对一再迟到给予充分的书面警告时, unexcused or excessive absenteeism or other forms of unacceptable behavior, 终止学生雇员可以立即发生，无需另行通知.

除了先前所述的行为和表现准则之外, the 大学 maintains several other grounds for sanction or termination.

These may include, but are not limited to the following:

• 不满意地完成作业.
• Being under the influence of alcohol or drugs.
• 从事妨害社会或他人安全的行为.
• 篡改和/或伪造考勤表，以不当行为损害学校的公众形象.

For all voluntary and involuntary terminations 在工作日, please email WCCSupport@secretsilm.com 并列出以下内容:

• If the termination was voluntary or involuntary.
• The last date the Student employee physically worked for your department.

当一个职位被接受时, 学生向招聘单位和主管做出一个学期的承诺，然后他们依靠学生在双方商定的时间和时间段内完成任务. 因此, 辞职的理由应该是正当的，比如需要更多的学习时间或者有无法解决的矛盾.

学生雇员没有资格从他们的校园职位中领取失业救济金或任何其他机构福利.

Students who are injured on the job should report immediately to 大学保健处.

• 按小时计病假: 按小时计酬的员工的病假应计费用将由Workday自动处理，每工作30小时计算1小时，并反映在员工的工作日“超时时间”中.”
• 工作日请病假: 星期一开始, 10月29日, 2018, 根据病假法，任何有资格累积时间的员工都可以在“time off balance”标签下查看他们的累积休假时间. This tab is located in the “Time” worklet on your Workday homepage.

• Once an employee has accrued earned sick time under the Sick Leave Law, 员工必须在Workday中使用“NJ病假”标签将挣得的病假申请到他们的工时表中.
• 新员工必须等到他们受雇的第120天之后才能使用病假. 了解更多关于带薪休假的信息.

学习更多关于在职行为的知识.

如果发生无法解决的冲突, 学生员工s are encouraged to utilize the following offices:

• 学生办公室主任.
• 辅导及心理服务.